Die Gemeinde Mittelherwigsdorf möchte zum nächst-möglichen Zeitpunkt die Stelle des Sachbearbeiter Pass- u. Meldebehörde sowie Gewerbewesen (m/w/d) neu besetzen.

Aufgabenbereiche:

• Beantragung und Ausgabe von Personalausweisen/Pässen sowie vorläufigen Dokumenten einschließlich Bürgerberatung und Gebührenerhebung
• Erstellen von Passbildern
• Prüfung und Entscheidung zur Befreiung von der Personalausweispflicht auf Antrag
• Überwachung Ablauf Gültigkeitsdauer von Personalausweisen, Aufforderung zur Neubeantragung, Erlass von Verwarngeldbescheiden
• Entgegennahme von An- und Ummeldungen, Abmeldungen bearbeiten
• Sicherstellung der Datenaktualität, Bearbeitung von Meldungen im elektronischen Postfach - Vernetzung mit anderen Behörden
• Ausstellen von Meldebescheinigungen, Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Melderegisterauskünften inkl. Gebührenerhebung, Eintragung von Änderungen im Melderegister
• Erstellen der regelmäßigen Einwohnerstatistiken 
• Erstellung von Bescheinigungen zur Wählbarkeit, Feststellung Wahlberechtigung, Wählerlisten erstellen, Wahlbenachrichtigungskarten drucken
• Beratung zu den Bestimmungen der Gewerbeordnung, An-, Ab- und Ummeldungen Gewerbe
• Beantragung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
• Verwaltung kommunaler Versicherungen 

Veränderungen am Aufgabenbereich sind nicht ausgeschlossen. 

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I (AL I), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse zum Bundesmeldegesetz (BMG), Pass- und Personalausweisgesetz (PAuswG), Gewerbeordnung (GewO), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO) wünschenswert 
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten im direkten Bürgerkontakt
• hohe Kommunikationsfähigkeit: klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
• Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit PC- & Kommunikationstechnik 
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Akten- und Datenpflege
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität  

Was wir Ihnen bieten:

• eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeitregelung unter Beachtung von Kernarbeitszeiten/Öffnungszeiten
• Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) in EG 6 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung, 30 Tage Erholungsurlaub)

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Beifügung aller relevanten Angaben und Nachweise per Mail an gemeinde@mittelherwigsdorf.de oder auf dem Postweg bis zum 31.10.2025 an die Gemeinde Mittelherwigsdorf, Am Gemeindeamt 7 in 02763 Mittelherwigsdorf. 

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss der Ausschreibungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Mittelherwigsdorf die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung verarbeiten und nutzen darf.

Kontakt:
Gemeindeverwaltung Mittelherwigsdorf
Frau Annabell Krause
Am Gemeindeamt 7
02763 Mittelherwigsdorf

gemeinde@mittelherwigsdorf.de

03583 50 13 0